Operations Admin Operations Admin

Tanggung jawab:
•    Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan korespondensi, sekaligus bertindak sebagai PIC untuk rekrutmen HC dan perekrut lepas.
•    Memberikan dukungan administratif kepada tim rekrutmen dan manajemen dalam pemrosesan dokumen, pengelolaan data, dan pelaporan.
•    Membantu proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara, pengelolaan database kandidat, dan komunikasi kandidat.
•    Mengkoordinasikan logistik untuk kegiatan internal seperti pelatihan dan orientasi bagi talenta baru.
•    Memelihara dan memperbarui database, CV, dan Profil Geekz, serta mengelola lembar waktu, kehadiran, orientasi, kontrak, dan penyerahan laporan tepat waktu.
•    Mengumpulkan dan memelihara laporan operasional, kehadiran karyawan, dan aktivitas rekrutmen, serta memastikan dokumentasi perusahaan terorganisir dengan baik dan disimpan dengan aman.
•    Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional dan mendukung peningkatan proses secara keseluruhan.

Persyaratan:
•    Gelar Sarjana di bidang terkait, lebih disukai di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknologi Informasi, atau disiplin terkait.
•    Min. 1 - 2 tahun pengalaman kerja dalam peran administratif atau operasional, lebih disukai di industri teknologi atau perusahaan perekrutan bakat TI.
•    Pemahaman yang kuat tentang tren industri TI dan kebutuhan tenaga kerja teknis.
•    Keterampilan berorganisasi yang sangat baik, dengan kemampuan melakukan banyak tugas dan mengatur waktu secara efektif.
•    Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.
•    Kemahiran dalam perangkat lunak administratif dan manajemen proyek seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
•    Proaktif, inisiatif sendiri, mampu bekerja secara mandiri atau sebagai bagian dari tim, dengan keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
•    Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan positif dengan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal.

• Alat kerja laptop