Human Capital Human Capital Officer

Kami sedang mencari Human Capital Officer yang dinamis dan detail untuk bergabung dengan tim kami. Kandidat ideal akan berperan penting dalam mengelola dan meningkatkan tenaga kerja organisasi dengan mendukung strategi akuisisi talenta, keterlibatan karyawan, dan pengembangan. Membantu Direktur Sumber Daya Manusia dalam mengembangkan, merencanakan, dan melaksanakan tujuan dan sasaran Departemen. Menjunjung tinggi kebijakan, visi, misi, budaya, dan nilai-nilai perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Perhitungan Kehadiran Karyawan

   • Memastikan keakuratan 100% dalam pengolahan data kehadiran:
     • Mengumpulkan dan memverifikasi data kehadiran mingguan.
     • Menghasilkan laporan kehadiran mingguan.
     • Memverifikasi dokumen pendukung cuti karyawan secara berkala.
   • Administrasi tunjangan karyawan selesai 100%:
     • Membuat formulir digital untuk mendaftarkan karyawan dan/atau keluarga yang memenuhi syarat ke dalam sistem BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, meminimalkan kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.
     • Menetapkan batas waktu maksimal untuk mendaftarkan karyawan yang memenuhi syarat ke sistem BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
   • Nol kesalahan dalam memberikan informasi kepada karyawan baru:
     • Membuat database karyawan di SharePoint yang dapat diakses oleh divisi Layanan Karyawan dan Payroll.
     • Memperbarui SharePoint secara real-time.
     • Merekonsiliasi database karyawan, laporan kehadiran, dan dokumen pendukung setiap bulan ke Divisi Payroll.

2. Mengelola Reimbursement Karyawan

   • Nol keluhan dari karyawan terkait reimbursement:
     • Menetapkan batas waktu maksimal untuk pengajuan dokumen.
     • Menyusun jadwal validasi data.
     • Mengotomatiskan proses administrasi dan perhitungan manfaat untuk mengurangi kesalahan manusia.
     • Membuat pembaruan reimbursement di SharePoint yang dapat diakses karyawan dengan pembaruan real-time untuk memberikan informasi terkini terkait manfaat mereka.

3. Survei Kepuasan Human Capital

   • Mengikuti pelatihan eksternal minimal sekali setahun:
     • Mencari kursus pelatihan gratis di LinkedIn Learning.
   • Menyelesaikan entri Jira tepat waktu setiap tanggal 1 setiap bulan:
     • Memperbarui manual timesheet HC harian.
     • Mengunggah daftar tugas ke JIRA maksimal pada hari pertama setiap bulan.
   • Hasil kepuasan 80%:
     • Melaksanakan survei kepuasan karyawan.
   • Melaporkan HCES 100% setiap bulan maksimal tanggal 5:
     • Memperbarui HCES setelah proses payroll setiap tanggal 28.
   • Membuat IM untuk proses bisnis minimal 2 kali per bulan:
     • Mengidentifikasi masalah karyawan dan membuat regulasi baru.
     • Meningkatkan dan memperbarui kebijakan internal yang ada agar selaras dengan kondisi perusahaan saat ini.

• Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran Human Capital (HC) yang serupa.
• Memiliki tingkat ketelitian dan perhatian terhadap detail yang sangat tinggi.
• Pemahaman yang kuat tentang hukum ketenagakerjaan dan praktik terbaik HR.
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang luar biasa.
• Menguasai perangkat lunak HC dan Microsoft Office Suite.
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan discretion.
• Menikmati memotivasi, melatih, dan mengembangkan orang lain.
• Inovatif: Mampu merekayasa ulang proses untuk efisiensi maksimal dan percaya pada keunggulan kompetitif, bekerja dengan lebih cerdas, dan tetap efisien.
• Energi Positif: Membawa sikap positif bahkan dalam situasi paling menegangkan. Selalu berpikir "gelas setengah penuh." Tetap tenang bahkan dalam situasi yang sangat intens.
• Memiliki keterampilan presentasi dan negosiasi yang kuat.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik (dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia).
• Kemampuan untuk menyampaikan presentasi secara profesional.

• Kesempatan untuk menjadi Karyawan Tetap.
• Pengembangan Profesional melalui pelatihan dan peluang belajar.
• Makan siang harian di tempat kerja.
• Perangkat kerja akan disediakan oleh perusahaan.